Berhenti Mengelola Waktu Anda Dan Mulailah Memilikinya

Ada 168 jam setiap minggu. Bagaimana Anda memanfaatkannya

Waktu adalah bahan mentah untuk menyelesaikan sesuatu yang bermanfaat.

Waktu sangat berharga dan berharga. Lebih berharga dari uang. Waktu adalah satu-satunya elemen di dunia yang tidak dapat diambil kembali ketika hilang. Kehilangan uang dan Anda dapat menghasilkan lebih banyak. Kehilangan pekerjaan dan Anda dapat mencari pekerjaan lain. Tapi kehilangan waktu dan itu hilang selamanya.

Ada 168 jam setiap minggu. Dan Anda memiliki rata-rata 2.400 menit untuk diri sendiri setiap minggu.

Itu adalah monumental jumlah waktu. Kemana dia bisa pergi? Atau lebih baik lagi, di mana Anda menghabiskan waktu berjam-jam itu?

Banyak hal yang bisa dicapai hari ini jika Anda tahu apa yang Anda lakukan kapan saja.

Ketika Anda berhenti mencoba mengatur waktu Anda dan alih-alih mengambil kepemilikannya, jauh lebih mudah untuk menjadi produktif dan melepaskan semua yang tidak ingin Anda lakukan.

 

Ada empat cara nyata untuk menghabiskan waktu Anda: pikiran, percakapan, tindakan, dan gangguan. Pilihlah dengan bijak!

Anda sendiri yang dapat mengambil alih waktu Anda dan memutuskan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk pikiran, percakapan, tindakan, dan bahkan gangguan yang bertujuan yang akan membawa Anda ke kesuksesan.

“Anda tidak bisa membiarkan orang lain mengatur agenda Anda dalam hidup” kata Warren Buffett .

Jika 80 persen hasil Anda datang dari 20 persen waktu Anda, bayangkan jika Anda melakukannya dengan benar, bahwa Anda hanya perlu mengerjakan 20 persen itu.

Lindungi waktu Anda seperti investasi yang berharga.

Apa yang Anda lakukan hari ini penting, karena Anda menukar satu hari dalam hidup Anda untuk itu. ” ~ Tidak diketahui

Orang yang sangat produktif berfokus untuk menyelesaikan banyak hal dengan setiap menit yang mereka miliki.

Alokasikan waktu untuk tugas Anda setiap saat.

 

Setiap tugas hari itu harus dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. Dan yang paling penting setiap tugas harus memajukan tujuan Anda untuk hari, minggu, atau bulan. Keterbatasan waktu akan mendorong Anda untuk fokus dan menjadi lebih efisien.

Apa pun itu, perjelaslah, sehingga Anda tahu apa yang harus difokuskan, dan benar-benar ada yang harus dilakukan saat Anda punya waktu luang!

Memiliki waktu Anda bukan hanya tentang memiliki lebih banyak waktu luang; ini tentang mengetahui apa yang Anda inginkan dan menggunakan waktu yang diberikan secara produktif untuk mencapainya.

“Ingatlah bahwa jika Anda tidak memprioritaskan hidup Anda, orang lain akan” kata Greg McKeown

Dapatkan kembali waktu Anda dan tiba-tiba Anda akan memiliki banyak waktu ekstra untuk mengerjakan tujuan hidup Anda, untuk bersantai dan menghilangkan stres, menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman, membaca, meningkatkan diri, mengembangkan minat proyek, untuk berolahraga. Ini akan menjadi salah satu hal terpenting yang Anda lakukan.

Atur Kotak Waktu

Gunakan kotak waktu yang Anda tentukan sendiri dan sekarang susutkan ! Bisakah Anda melakukan tugas yang sama 10 persen lebih cepat? Mungkin 20 persen? Sedikit lagi, mungkin?

Anda akan menemukan diri Anda menjadi lebih produktif selama Anda benar-benar bekerja, karena Anda harus menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat.

Beri diri Anda waktu 30 menit untuk menyelesaikan sesuatu, atau satu jam. Jika tugas terlalu besar untuk diselesaikan dalam satu jam, bagi menjadi tugas yang lebih kecil, dan kotakkan waktu tugas-tugas yang lebih kecil itu.

Untuk membantu Anda bertahan dengan jam kerja baru Anda, tetapkan janji temu selama 30 menit setelah Anda seharusnya selesai bekerja. Jadi, jika Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda benar-benar akan pulang kerja pada jam 5 sore (atau bahkan lebih baik lagi, pada jam 3 sore), buatlah janji untuk jam 5:30 sore dan patuhi itu.

 

Tetapkan tenggat waktu yang sulit. Tetapkan tujuan spesifik untuk akhir jangka waktu itu, dan tentukan itu di batu.

Jika Anda menetapkan tenggat waktu yang lebih ketat untuk setiap tugas Anda hari ini, Anda akan terinspirasi untuk menemukan cara paling produktif untuk memenuhi tenggat waktu tersebut dan menyelesaikan pekerjaan Anda.

Gunakan Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro mengajarkan kita untuk bekerja dengan waktu, bukannya berjuang melawan itu. Ini dapat membantu Anda mengatasi gangguan dan menyelesaikan berbagai hal dalam waktu singkat.

Teknik Pomodoro, secara ketat tentang manajemen waktu, dikembangkan oleh pengusaha Italia Francesco Cirillo. Ia menciptakan kebiasaan belajar sederhana ini (ketika ia masih menjadi mahasiswa di akhir 1980-an) untuk memaksimalkan produktivitasnya dan mengurangi rasa jenuh.

Ini berfokus pada bekerja dalam ledakan singkat yang sangat terfokus, dan kemudian memberi diri Anda istirahat sejenak untuk pulih dan memulai kembali.

Teknik ini membutuhkan pengatur waktu, dan ini memungkinkan Anda untuk memecah tugas besar yang kompleks menjadi beberapa interval yang dapat diatur. Setelah Anda memecah pekerjaan Anda menjadi blok waktu fokus, Anda dapat mengelolanya untuk sisa waktu yang dialokasikan untuk itu.

Pisahkan Tugas Mendesak Anda Dari Hal-Hal Penting

Yang penting hari ini mungkin besok mendesak. Tugas Anda adalah mengetahui apa yang mendesak dan membutuhkan perhatian segera dan apa yang penting yang dapat ditunda hingga besok. Tetapkan aturan dan batasan yang jelas sehingga Anda tidak akan mengambil terlalu banyak dari orang lain.

Ketika tugas Anda dipisahkan menjadi penting dan mendesak, Anda cenderung lebih memperhatikannya dan menyelesaikannya secepat mungkin. Jangan takut jika seseorang mengambil pesan, atau menjawab email itu besok, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada tugas Anda.

Dalam 18 Menit: Temukan Fokus Anda, Gangguan Utama dan Selesaikan Hal yang benar, Peter Bregman menulis , "Untuk menyelesaikan hal yang benar, memilih apa yang akan diabaikan sama pentingnya dengan memilih tempat untuk fokus."

 

Kurangi komitmen Anda. Anda mungkin memiliki terlalu banyak di piring Anda. Jika Anda mengedit komitmen Anda, Anda dapat mengurangi beban kerja dan jumlah waktu yang Anda butuhkan untuk bekerja.

Berlatih Mengatakan Kata yang Sangat Penting Ini: "Tidak."

Hidup terlalu singkat untuk mengatakan ya pada hal-hal, aktivitas, peristiwa, dan tugas yang Anda benci.

Mengatakan YA membuat banyak orang menjadi gila. Berhentilah mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda tidak bisa menahannya. Ya kamu bisa. Berhentilah membuang waktu dan energi Anda. Apalagi jika Anda bekerja untuk diri sendiri.

Anda selalu punya pilihan. Pilih pekerjaan dan proyek Anda dengan hati-hati. Tentu saja, tidak selalu mudah untuk mengetahui apakah aktivitas atau tugas tersebut layak untuk mendapatkan jawaban ya.

Dalam kata-kata Cole Harmonson, “Membutuhkan hati untuk mengatakan tidak ketika hati, otak, dan nyali kita dan yang paling penting, kesombongan sangat ingin mengatakan ya, Latihan.”

Jika apa yang Anda terima tidak akan memperbaiki, meningkatkan, atau membuat Anda menjadi orang yang lebih baik, katakan saja TIDAK dan fokuslah pada proyek yang saling menguntungkan bagi Anda dan pihak lain.

Temukan tugas yang memberi Anda energi dan mencerahkan, dan katakan ya untuk itu. Anda akan menjadi orang yang bahagia dan lebih baik pada akhirnya.

Anda akan menemukan fokus penuh dan melakukan satu hal dengan baik.

Mulailah mencari tahu apa hal terpenting dalam hidup Anda, dan hentikan sisanya. Bersikaplah kejam. Telepon atau email atau temui mereka sekarang, dan beri tahu mereka bahwa Anda benar-benar ingin membantu, tetapi piring Anda terlalu penuh. Manfaatkan waktu berharga Anda.

Untuk berkembang di dunia dengan gangguan, perhatikan di mana waktu bocor, lalu batalkan rutinitas Anda.

Thomas Oppong adalah pendiri AllTopStartups dan menulis tentang jawaban berbasis sains untuk masalah dalam hidup tentang kreativitas, produktivitas, dan peningkatan diri.