Bagaimana Job Crafting Dapat Membuat Pekerjaan Lebih Memuaskan
Sulit untuk melebih-lebihkan pentingnya keterlibatan karyawan untuk organisasi. Pelepasan mengakibatkan hilangnya produktivitas yang merugikan pemberi kerja sekitar $ 500 juta setiap tahun.
Menurut penelitian
Gallup, lebih dari 65% pekerja tidak menganggap diri mereka terlibat dan ingin
pekerjaan dan peran mereka saat ini lebih memuaskan, bermakna, dan
memuaskan.
Pengungkapan yang
mengkhawatirkan ini konsisten dengan serangkaian penelitian terbaru ,
yang menyimpulkan bahwa karyawan berhenti bekerja karena keterampilan mereka
tidak dimanfaatkan sepenuhnya; mereka tidak ditantang atau dirangsang, dan
mereka merasa bahwa mereka kurang fleksibel dan otonom.
Oleh karena itu, bagi
manajer, menentukan cara meningkatkan keterlibatan dan kepuasan adalah
prioritas misi kritis, terutama di dunia kerja pasca-pandemi di mana
ketidakpastian tersebar luas.
Pembuatan pekerjaan adalah
salah satu pendekatan yang digunakan untuk melakukannya setelah COVID-19.
Pembuatan Pekerjaan adalah
desain ulang pekerjaan yang proaktif, sering kali tanpa pengawasan, dan modern
yang memberdayakan pekerja untuk mengubah pekerjaan yang mereka miliki menjadi
pekerjaan yang mereka inginkan, dengan menjadi agen desain alih-alih penerima
pasif dari jabatan, tanggung jawab, dan peran.
Penelitian tentang
kerajinan kerja, yang biasanya berfokus pada karyawan, telah menyoroti hasil
yang cukup positif, termasuk peningkatan kesejahteraan, komitmen organisasi,
persepsi makna dan tujuan pekerjaan, penilaian kinerja diri dan kolega, dan
adaptasi terhadap perubahan organisasi.
Mengingat pentingnya temuan
ini, kami baru-baru ini mewawancarai 1.000 pemimpin bisnis dan 2.000 pekerja
mereka di seluruh dunia (67,1% dari Amerika Utara, dan 32,9% dari Inggris dan
Australia) untuk memberikan bukti dan panduan yang menarik bagi manajer yang
ingin mendorong mereka. anggota tim untuk menyusun peran mereka.
Pertanyaan kami menilai
kesiapan setiap organisasi untuk memulai praktik dan mengidentifikasi faktor
budaya, proses, dan orang yang membuat atau menghancurkan upaya yang baik untuk
mengimplementasikan job crafting dengan sukses.
Karena ini merupakan
pendekatan bottom-up, pembuatan pekerjaan dapat sepenuhnya berhasil hanya jika
didukung dan didorong oleh semua tingkat manajemen.
Jika ada contoh komitmen
seperti itu, kami menemukan bahwa job crafting melakukan hal berikut:
- Peningkatan kesejahteraan: Sembilan
puluh dua persen dari peserta kami yang terlibat dalam pembuatan pekerjaan
pasca pandemi mengalami kehidupan kerja yang lebih memuaskan dan
peningkatan kepuasan pribadi. Rasa sejahtera yang meningkat ini
menyebabkan penurunan tingkat stres sebesar 29%.
- Kolaborasi yang lebih baik: Enam
puluh tujuh persen dari peserta kami yang membuat pekerjaan merasa
terinspirasi untuk melewati zona nyaman mereka dan terlibat dalam kerja
sama aktif dengan kolega lain, yang mengarah ke tenaga kerja yang lebih
terhubung.
- Peningkatan produktivitas: Tujuh
puluh tujuh persen dari peserta kami yang membuat pekerjaan sangat
produktif di tempat kerja dibandingkan dengan mereka yang tidak.
- Loyalitas yang diperkuat: Perputaran
staf dalam organisasi yang menggunakan kerajinan kerja menurun sebesar 29%
karena mereka yang mencari promosi melihat ke dalam sebelum mengejar peran
secara eksternal. Perajin aktif lebih cenderung untuk tetap tinggal
dan menyesuaikan peran mereka daripada pindah ke tempat lain.
Pertanyaan sebenarnya adalah,
mengingat manfaat jelas yang dibahas, bagaimana Anda dapat mendorong karyawan
untuk mengejar pekerjaan kerajinan?
Sangat penting bahwa
praktik tersebut diterapkan dan dikelola secara efektif; untuk
melakukannya, pembuatan pekerjaan harus sejalan dengan tujuan karyawan dan
perusahaan. Itu karena ada tiga bentuk utama yang bisa dilakukan
penyesuaian kerajinan.
Yang pertama berkaitan
dengan mengubah batas tugas pekerjaan dan disebut sebagai pembuatan
tugas .
Dengan memilih untuk
melakukan lebih sedikit, lebih banyak, atau tugas berbeda dari yang ditentukan
dalam daftar pekerjaan formal, karyawan membuat pekerjaan yang berbeda.
Yang kedua berkaitan dengan
mengubah batas relasional pekerjaan melalui kualitas atau jumlah interaksi
dengan orang lain di tempat kerja dan disebut sebagai kerajinan
relasional .
Yang ketiga berkaitan
dengan mengubah batas tugas kognitif pekerjaan dan dikenal sebagai keterampilan
kognitif , karena ini tentang mengubah persepsi seseorang tentang
makna pekerjaan.
Kami menemukan bahwa sebagian
besar pekerjaan (76%) yang terjadi pasca pandemi telah mengubah tugas daripada
hubungan atau kognisi.
Ini karena pekerjaan
berbasis rumahan dan kelelahan konferensi video berikutnya yang telah terjadi
telah menghancurkan cara tradisional untuk berinteraksi dengan orang lain di
tempat kerja, seperti terlibat dalam pendingin air dan obrolan di kedai
kopi.
Saat ini juga sulit untuk
mengubah persepsi seseorang tentang tujuan dan makna pekerjaan, mengingat
kebanyakan orang di seluruh dunia mengalami kelebihan kognitif.
Manajer, kemudian, perlu
melakukan intervensi khusus untuk membantu. Kami merekomendasikan kerangka
kerja empat langkah berdasarkan temuan penelitian kami, yang juga sesuai dengan
penelitian Chloe Hodgkinson.
1.
Beri karyawan lisensi untuk
membuat kerajinan. Sangat penting bahwa
karyawan memiliki otonomi dan pemberdayaan untuk menyesuaikan uraian tugas dan
tanggung jawab mereka, sehingga menciptakan pekerjaan yang bermakna secara
pribadi, menarik, dan memuaskan bagi mereka. Ini tidak berarti mengubah
deskripsi pekerjaan atau peran pekerjaan itu sendiri; sebaliknya, ini
melibatkan kebebasan untuk memilih sarana sampai akhir.
2.
Berikan karyawan domain
yang aman secara psikologis untuk dibuat. Dalam lingkungan di mana karyawan merasa nyaman dan tidak diejek
karena berbagi ide inovatif, mereka dapat bereksperimen dengan metode kerja
baru dan bahkan berpotensi membuat kesalahan tanpa takut dihakimi atau
dikritik. Untuk meningkatkan dampak dan implementasi gagasan karyawan,
manajer harus mengajukan pertanyaan yang tepat: Apa kekuatan Anda sehingga tim
dapat mengandalkan Anda? Apa saja kekuatan Anda yang saat ini kurang
dimanfaatkan oleh tim? Kesalahan apa yang baru-baru ini Anda buat, tetapi
Anda belajar banyak darinya? Keterampilan atau bidang peningkatan apa yang
Anda coba kembangkan?
3. Sediakan alat yang dibutuhkan karyawan untuk membuat kerajinan.Karyawan membutuhkan otonomi, kontrol, kepercayaan, dan kebebasan mengambil keputusan atas beban kerja mereka. Manajer sering kali khawatir bahwa job crafting memberikan alasan kepada karyawan untuk menghentikan tugas dan tanggung jawab utama mereka. Mereka tidak menyadari bahwa pembuatan pekerjaan, jika dilakukan dengan baik, selaras dengan kekuatan, motif, dan nilai karyawan.
Misalnya, manajer dapat memberikan keleluasaan karyawan dalam merancang pekerjaan sehari-hari dan aktivitas tugas seputar pemenuhan tujuan kerja; kuncinya adalah menemukan keseimbangan antara penyelarasan dan pemberdayaan sehingga manajer menjadi pendorong daripada penegak hukum.
4.
Memberi karyawan kebebasan
yang cukup untuk membuat kerajinan. Ini termasuk memastikan bahwa beban kerja karyawan realistis,
bahwa mereka memiliki batasan peran yang jelas, dan bahwa mereka telah
melindungi waktu untuk menyusun pekerjaan. Misalnya, manajer dapat
mengalokasikan satu atau dua jam, setiap hari atau setiap minggu, bagi karyawan
untuk berpikir di luar kotak, sehingga menciptakan lebih banyak kapasitas untuk
membuat pekerjaan. Meskipun hal ini dapat menciptakan tantangan
operasional, hal ini memungkinkan peluang untuk mengembangkan lanskap tugas,
relasional, dan kognitif yang membawa makna pada pekerjaan.
Jika manajer memegang
kendali terlalu erat, karyawan mungkin merasa bahwa mereka tidak memiliki hak
pilihan dan makna dalam pekerjaan mereka dan menjadi terlepas.
Karyawan dapat mendorong
solusi terkait pelepasan mereka - tetapi apakah manajer akan memberi mereka
ruang untuk menerapkannya setelah pandemi?
Mengingat dampak positif
yang menarik membuat perubahan yang bijaksana pada desain pekerjaan dapat
berdampak pada karyawan dan manajer, kami tentu berharap
demikian. Khususnya sekarang, ketika struktur pekerjaan untuk kontributor
individu berubah dengan cepat, akan menguntungkan baik manajer maupun karyawan
untuk memberikan penekanan dan tanggung jawab yang lebih besar pada individu
untuk menguasai tujuan pekerjaannya.
__________________________
Anda dapat mendengarkan versi Audio dengan cara klik link di bawah ini untuk terhubung dengan Podcast Kami:
________________________
https://sloanreview.mit.edu/article/how-job-crafting-can-make-work-more-satisfying/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+mitsmr+%28MIT+Sloan+Management+Review%29
Komentar
Posting Komentar